Y3E第八章有头脑的人办事能抓住细节
人们办事的时候应该保持清醒的头脑,知道自己处于哪种状态和位置,周围的人处于哪种角色,自己的事情进展到哪一阶段,所有这些细节都有可能决定你事情的成败。
如果你多费一点时间和精力,把你的事情理清细节,分出重点;当你再继续下去时,真不知要省去多少时间和精力,更不知要省掉多少无谓的纠纷与烦恼。
处理细节需谨慎
任何事业都是由很多小的细节组成,小的细节不仅是事业的组成部分,而且也是事业效率的来源。为此我们一定要树立细节决定成败的观念,要追求细节上的完善。如果遇到要变动的时候,一定要充分考虑各种细节,通过细节的通盘考虑,最终通过变动取得成功。有的人,往往做事一刀切,为了达到目的,全然不考虑细节。事实上,这样不仅会制造巨大的阻力,而且还会让自己失去公信。
大多数的同仁都很兴奋,因为单位里调来了一位新主管,据说是个能人,专门被派来整顿业务。可是,日子一天天过去,新主管却毫无作为,每天彬彬有礼进办公室后,便躲在里面难得出门。那些紧张得要死的坏分子,现在反而更猖獗了。他哪里是个能人,根本就是个老好人,比以前的主管更容易唬。
四个月过去了,新主管却发威了,坏分子一律开革,能者则获得提升。下手之快,断事之准,与四个月前表现保守的他,简直像换了一个人。年终聚餐时,新主管在酒后致辞:相信大家对我新上任后的表现和后来的大刀阔斧,一定感到不解。现在听我说个故事,各位就明白了。
我有位朋友,买了栋带着大院的房子,他一搬进去,就对院子全面整顿,杂草杂树一律清除,改种自己新买的花卉。某日,原先的房主回访,进门大吃一惊地问,那株名贵的牡丹哪里去了?我这位朋友才发现,他居然把牡丹当草给割了。后来他又买了一栋房子,虽然院子更加杂乱,他却按兵不动,果然冬天以为是杂树的植物,春天里开了繁花;春天以为是野草的,夏天却是锦簇;半年都没有动静的小树,秋天居然红了叶。直到暮秋,他才认清哪些是无用的植物而大力铲除,并使所有珍贵的草木得以保存。
说到这儿,主管举起杯来,“让我敬在座的每一位!如果这个办公室是个花园,你们就是其间的珍木,珍木不可能一年到头开花结果,只有经过长期的观察才认得出啊。”
成功箴言:
要从细节着手,不断通过细节的完善,最终实现事情的成功。我们不妨将一项事业的成功看成是一个个细节的有机组合。我们的细节其实就是一项项小的事业,我们没有理由不注重它们。
细节之处见闪光
人们敬重能关注细节的人,人们也是从细节中来看一个人的品质和精神。当我们关注细节的时候,我们就容易得到别人的认可;而当我们漠视细节的时候,我们发现一切都困难重重。有的人或许认为人应该专注于做大事,不应该注重细节。事实上,任何一件大事都是由细节组成的,不注重细节,大事也就没有成功的可能。
恰科年轻的时候,到一家很有名的银行去求职。他找到董事长,请求能被雇用,然而没说几句话就被拒绝了。当他沮丧地走出董事长办公室宽敞的大门时,发现大门前的地面上有一个图钉。他弯腰把图钉拾了起来,以免图钉伤害别人。
第二天,恰科出乎意料之外地接到银行录用他的通知书。原来,就在他弯腰拾图钉的时候,被董事长看到了。董事长见微知著,认为如此精细小心、不因善小而不为的人,非常适合在银行工作,于是改变主意录用了他。
果然不出所料,恰科在银行里样样工作干得非常出色。后来恰科成为法国的银行大王。
阿基勃特的成长与恰科的成长有相似之外,也是因小事而引起大老板的关注。
阿基勃特年轻的时候,只是美国标准石油公司的一个小职员。他不在乎人言微轻,只要出差在外住旅馆,总是自己签名的下面,写上“每桶4美元的标准石油”的字样,在书信和收据上也从不例外。只要有他的签名,就一定写上那几个字。因此,他被同事们戏称为“每桶4美元”,久而久之,他的真名反而没有人叫了。
公司董事长洛克菲勒得知了这个情况后,很有感慨地说:“竟有如此努力地宣扬公司声誉的职员,我一定要见见他。”
于是,邀请阿基勃特共进晚餐。后来,公司董事长洛克菲勒卸任,阿基勃特便成了美国标准石油公司的第二任董事长。
成功箴言:
我们关注细节,别人是看得见的。我们通过细节上的精益求精,最终也将赢得别人的尊重。要学会在细节上下足功夫,通过细节上的功夫,最终取得整体的成功。
解决问题找关键
关键问题与问题的关键在某种程度上是一样的,都是抓住主要矛盾或矛盾的主要方面来办事。这些关键制约着事情的发展,因为它们涉及事情的本质。善于观察和领悟的人往往会抓住事情的一两个点,控制着事情的进展。而目光肤浅或粗心的人会费了大半天功夫也没什么效果。这里有一则故事。
有一天动物管理员们发现袋鼠从笼子里跑了出来,于是开会讨论,一致认为是因为笼子的高度过低。于是他们决定将笼子的高度由原来的十米加高到二十米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们决定将高度加到三十米。
没想到隔天居然发现袋鼠全都跑了出来,管理员们大为紧张,于是一不做二不休,将笼子加到一百米。
一只长颈鹿和袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。
“很难说,”袋鼠说,“如果他们在继续忘记关门的话。”
成功箴言:
很多人做事情并不知道抓住事情的核心问题,做了很多无用功。
办事有序要讲究
办事遵循有序化的原则是一种非常理性的做事信念。它包括对事情顺序的合理安排,对时间的严格分配等。而不会出现像多动症患者一样,东一榔头,西一棒子,弄得满地鸡毛的情景。
做事有条不紊有许多好处:1、让我们非常明白自己的做事逻辑。2、对完成的事和未完成的事有明确的概念不至于重复。3、有利于随时做出经验总结,让接下去的事做得更好。4、让自己有成就感和一步步逼近目标的兴奋感。这样会提高工作热情。
客人来了,要泡茶,这就要洗茶杯、找茶叶、烧开水。而完成这件事可以有各种不同的顺序:
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