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第十一天 如何使自己减少压力(第2页)

3。职业生涯规划,压力管理的基础。良好的职业生涯规划帮助员工改善思维,抛弃不切实际的期望值太高的目标,而建立现实客观的SMART式的发展目标:S-specific(特定的、适合自己的),M-measurable(可衡量的),A-achievable(可实现的),R-realistic(实际的),T-time-based(基于时间的)。它使员工站在最合适的定位上,处于一个最佳的平衡状态,既不会因为定位过高而面临过度压力,也不会因为定位过低而面临匮乏压力。综合起来看,笔者认为,职业生涯规划是压力管理的第一步,也是最关键的一步,没有良好的职业规划,所有的压力管理都是无从谈起的。

压力虽然看不到、摸不着,但我们每个人又都能真切地感受到它的存在。国内某著名市场调查机构做过一次全国性的工作压力调查。通过对415位公司白领(男性46%、女性54。0%)的网上调查方式,完成了《白领工作压力研究报告》。调查结果显示,41。1%的白领正面临着较大的工作压力,61。4%的白领正经历着不同程度的心理疲劳。而据美国一些研究者调查,每年因员工心理压抑给美国公司造成的经济损失高达3050亿美元,超过500家大公司税后利润的5倍。

“压力就像一根小提琴弦,没有压力,就不会产生音乐。但是如果弦绷得太紧,就会断掉。你需要将压力控制在适当的水平——使压力的程度能够与你的生活相协调。”过度、持续的压力会导致员工严重的身心疾病,而对员工的影响更会逐步波及到企业,使员工个人和企业都蒙受巨大的损失。但我们也知道力是相互的,没有压力便没有动力,适度、合理的压力对于员工的工作,对于企业的发展又是有益的,必须的。

4.学会说“不”,压力怯步

在计算机公司担任程序设计师的他,能干且年轻,又是同部门中唯一的单身族,所以每逢。加班赶工的紧急时刻,大伙儿都把希望放在他身上。

例如,上星期三下班前,经理突然走过来,要他务必帮忙修改个程序;过了两天,同事阿辉请假,又好声好气地要求他的帮忙把工作完成。纪伟觉得做人本来就该相互帮忙,于是通通答应下来,并且搁下手边的工作,全力以赴完成别人的交办事项。

也因为纪伟总是最佳的救火员,所以每个人渐渐都习惯了找他代劳,“反正他从不拒绝。”大家心里这样想着。

然而最近一阵忙碌下来,纪伟突然意识到自己有着习惯性的胃痛;而长期的熬夜赶工,也让自己的工作品质大打折扣,更感压力倍增。

今天下午,同事小王又晃了过来,要他帮忙分担一些工作,纪伟实在累得快喘不过气来,却又不知该如何表达,眼看着小王丢下文件,转身就要离去,纪伟心中慌乱焦急,到底该怎么开口说不呢?

你也有过这样的“不”字在心口离开的经验吗?

心理学家们发现,不懂得适时拒绝他人的请托,是工作压力的重大来源之一。为了要取悦别人,我们往往会忽视自己真正的想法,进而导致工作步调大乱,并且容易赔上心情,也赔上健康。

所以,如果想要成为快乐有效率的上班族,就必需要学会说“不”的艺术。

而说起来,一般人不愿意拒绝,主要是源于两个错误的心态

第一,误把“拒绝请托”,当成是“拒绝请托人”。

事实上,两者有着极大的分别。当我们拒绝一个工作时,并不代表我们就拒绝了与对方的人际情谊。只要表达得宜,你绝对可以把“不”说得对事不对人。

第二,低估了对方接受“不”的能力。

其实你想太多了,绝大部份的人都比想象中来得坚强,能够接受一个传达合宜的“不”。专家们发现,一个人真诚的表达,往往可以减少相互之间的猜忌,反而更会加深彼此的感情。所别担心,许多人开口只是要个答案,如果你说“不”,对方就会转而他求,不致于那么轻易受伤害。

那该怎么说“不”呢?

以下就介绍你六种说“不”的方法,好让你针对状况及对象,选择出最合适的因应之计。

(1)简单而直接的“不”──

适用措词:“不,我不想(要、做、去…)”

适用状况:简单地说“不”,但不表歉意。适用于别人恶意地想把他的问题推诿到你身上时,不过虽然你不用道歉,说的时候态度仍要温和。

(2)了解的“不”──

适用措词:“我知道这个工作对你来说很紧急,但是很抱歉,我真的无法帮忙”

适用状况:表达自己了解对方的想法,接着表示自己坚定的拒绝,并且不愿意讨价还价。

(3)解释的“不”──

适用措词:“很抱歉,我没办法帮你,因为我今晚有重要的约了。”

适用状况:提供原因及说明,以表示自己“非不为也,是不能也”的心意。最适用于你心中想说“yes”,却真正有困难时。

(4)询问的“不”──

适用措词:“很抱歉,我现在无法帮忙,你有其它的替代时间吗?”

适用状况:传达自己有帮忙的诚意,并积极寻求替代方案,以帮助对方达成任务。

(5)提案的“不”──

适用措词:“我现在不能去,但是明天早上就可以,这样好吗?”

适用状况:这可不是打太极拳,而是适合使用在当你真的可以完成允诺的情况下,否则只会赔上信用,更会坏了别人的事。

(6)重复的“不”──

适用措词:重复不断的表达同一想法:“不行,我真的无法帮忙”……“不行,我真的无法帮忙”……

适用状况:当对方纠缠不休时,你可以用和缓但坚定的语气,像播放坏了的CD一样,重复说着同一句话,以表示自己坚定的决心。

也许你看到这,还是有点担忧如此明确而果决的说不,会不会毁了自己的人际关系,嗯,别担心,事实上,在人际沟通中,重要的不是你说了些什么,而是你怎么说。

只要能够将说话的语气拿捏合宜,那么对方的接受度就会大为提高,而能避免误会的产生。

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