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第四章 读懂他人沟通要掌握心理洞察术(第1页)

第四章读懂他人,沟通要掌握心理洞察术

在这个世界上,打交道最多的是人,最难捉摸的也是人。

因为每个人的内心世界,不但云诡波谪,而且千差万别,难以把握。有的人看上去弱不禁风,可内心刚烈异常;有的人看上去大大咧咧,可内心温柔体贴;有的人,在强者面前示弱,却在弱者面前逞强;有的人,泰山崩于前而神色不改;有的人,鸡毛蒜皮的小事也能令其望而生畏。可以说,不同的人有不同的心理,心理决定着一个人的想法,也决定着一个人的品行。在人际交往中,谁掌握了对方的心理变化,谁就能占据主动;谁读懂了对方的心思,谁就能出奇制胜。

一眼把领导心思看透

民谚道:“一个目光表达了1000多句话。”心理学家认为,眼睛是心灵的“窗户”。在表示反感和仇恨时,瞳孔缩小,还露出刺人的目光。相反,睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣,以及赞同和好感。

目光中除了能看出上级与下级,权力与依赖的关系外,还能揭示出更多的东西。

领导说话时不看着你,这是个坏迹象,他想用不重视来惩罚你,说明他不想评价你。这种情况并不少见,某广告公司品牌策划人员黄瑞就碰到过这样的事:

2010年年底,由于业务量大,职员们的工作相当紧张。黄瑞也投入到了这场紧张的成斗中。一天清晨,老总突然召集大家开会。办公室里,老总对每一个进门的职员都点头示意。唯独当黄瑞进门时,老总却将头扭了过去。黄瑞立即暗叫不妙,心想老总对我有成见了。会议上,老总提出了一两个问题后,就保持沉默,弄得大家都紧张兮兮的。直到半个小时后,老总才将目光尖锐地扫在黄瑞脸上。“我对黄瑞提出严厉批评,你知道吗?你昨天的品牌策划书竟连人家公司的名字都给写错了,今天对方发传真过来了,说对我们的能力表示怀疑。”

从黄瑞的故事中不难看出,领导不看你时,确实不是什么好兆头。

领导从上到下看了你一眼,则表明其优势和支配,还意味着自负;领导久久不眨眼盯着你看,表明他想知道更多情况;领导友好地、坦率地看着你,甚至偶尔眨眨眼睛,则表明他同情你,对你评价比较高或他想鼓励你,甚至准备请求你原谅他的过错;领导用锐利的眼光目不转睛地盯着你,则表明他在显示自己的权力和优势;领导只偶尔看你,并且当他的目光与你相遇后即马上躲避,这种情形连续发生几次,表明这位领导对你缺乏信心。

领导的意图往往捉摸不定,善逢迎者都会下工夫掌握领导的心意,揣摩领导的心理,找准领导的脾气、喜好、习惯,然后看准时机,踏准节拍,顺势而为,见招拆招。你的耐心和招数终将帮助你搞定他们,痛痛快快地走在他们的前面。

要搞定你的领导,先要搞清楚你的领导是哪种类型的人。领导的类型大体可以分为五种:

(1)老虎型领导

其特点是:经常打断你,跟你抢话说;经常匆匆忙忙,有许多事情做;有时显得无礼;单向沟通为主;把自己的意见表达为毋庸置疑的事实;较为直率,想说什么说什么;不受约束,喜欢打破常规,等等。由于他们是改革家、冒险家和点子专家,特别注重结果,最佳对策是“诱之以利”。具体的应对要点:一要摆脱“恐惧感”;二要注重沟通内容不注重表达方式;三要有一定的冒险精神。

(2)孔雀型领导

其特点是:兴奋、坦率、友善;善于接纳你的看法;强调问题和事物的积极面;不愿谈及伤感的问题;以推销和鼓动方式进行沟通,乐于交谈和交友,很容易和他人打成一片,等等。由于孔雀型领导都爱表现、爱讲话、爱出风头,特别注重名气,最佳对策是“诱之以名”。具体的应对要点:一是不要抢他们的风头;二是别把他们的“肺腑之言”当真;三是该开口时就开口。

(3)考拉型领导

其特点是:谨慎行事;点头倾听;被询问时才回答;讲话平静而有条理;喜欢谈论自己熟悉的事物;喜欢单独交谈,而不是对众人发言,等等。由于他们很谨慎、有条理、脚踏实地,特别注重感情,最佳对策是“动之以情”。具体的应对要点:一要把真诚作为第一要旨;二是进取心强,有更大的发展空间;三是对酬劳和晋升别不好意思,要主动向领导提出。

(4)猫头鹰型领导

其特点是:做事井井有条;注意细节;喜欢书面沟通;不轻易表达相反观点;关注操作细节;可能抓不住关键;不发号施令,依规矩办事,等等。由于他们追求完美、逻辑性强、循规蹈矩,特别注重理性,最佳对策是“晓之以理”。具体的应对要点:一是必须兢兢业业,该加班时就加班,不要出错;二是胜在执行;三是做到遵规守法,注重细节。

(5)变色龙型领导

其特点是:兼具几种特征,中庸而不执著,韧性强,十分圆滑,很难对付。具体的应对要点:一是不妨韬晦一点;二是与他保持同步;三是坚定目标,做事谨慎。

分析了领导的类型之后,就要注意自己的言行举止了。你可以从以

下几个方面努力:

(1)谈话技巧

身体语言与说话声调是给人好印象的第一要素。一位语言学家曾说过:“如果老板说话的语气非常柔和,你就得避免粗声大气地和他说话。”学会用对方的音频和语言状态沟通,能帮助你与之达成和谐的境界。而且,老板总会受被他认为容易相处的人所说的话的影响,而不是那些态度冲动、语气恶劣的人。

你可以试试几个小招数:适当模仿老板的语气和声调,保持相同次数的目光接触,注意对方使用手势的方法与节奏。不过要尽量避免让人觉得你在操纵一切,被影响与被操纵是截然不同的。

(2)穿着服饰

谈到穿着,千万不要机械地抄袭。一位形象设计顾问建议说,要穿着和老板风格相似而不是雷同的衣服。重要的是,永远别穿得比老板还风光。如果上司是一位女性,那么聪明地模仿她的穿着,会让她在不知不觉中与你感觉亲密。此外,留心观察她佩戴的小饰品,适度地陪衬自己的服饰;化个清爽、大方的淡妆,也能为自己加分。

如果你的上司十分注意保养他的鞋,那么你要小心,别让自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨破了,应立刻去修补。相信同样爱惜鞋的老板会注意这个细节的。还要注意一点,鞋应该配合实际场合来穿。如果穿着尖头高跟鞋跑上跑下,派送文件,既不得体,又不实用,到头来只是辛苦了自己。

(3)服从领导

有一位心理学家说过:“当你与老板一起出席会议时,座位的选择是非常重要的。一般情况下,请记住坐在他的左边。因为对他而言,右边是具有控制性及竞争性的,所以你应该坐在左边,表示服从他的意愿。"

同步性也是会议中重要的一环。当老板身体向前倾时,或当他把手放在桌子上时,请你一一照做,暗示你与他的一致。另外,抛开顾虑、冒着顶撞上司的危险在会议上发表意见,可能会带给你意想不到的好处。比如说,老板误会了某件事,你适时地打断并委婉地指出,而不是让他继续误会下去,这能让他觉得,带你参加会议可以全然地放心。

当同事正在发言,却苦于无法明白地表达自己的想法时,你应该站出来,帮他阐明意见。你可以说:“我很抱歉没弄清楚你的意思,你是不是说……”这证明,你有爱护同僚之心,并能与人和睦相处。

(4)社交场所

了解领导的性格是你发展社交关系的一大助力。如果你刚接受新工

作,多向同事了解老板的习惯和要求,搞清楚他是幽默风趣型,还是与下属保持距离型。同时,尽量不要拒绝别人的社交邀请,以免给人造成孤僻、不合群的印象。你必须注意,当领导在场时,喝醉酒可不太恰当,千万别做出让自己后悔的举动。

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