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第24部分(第1页)

想起来都头痛,匆匆走回书房,先是对影儿她们鼓舞了下士气,然后才说正题,“你们将西仓房里的东西整理一下,按分类放在一起,午时我再过来和你们一起做。”

她们满脸带笑,都道明白了,然后便出去了。女孩子心细,整理东西我也放心。

我开始沉思这仓库要怎么管理,从前当了几年书画协会的会长,像会员管理、财务预算、拉赞助这些杂七杂八的事都在做,虽然不是计算机专业,但对数据库还是很熟的,很快就设计了新的簿子,将纸裁成约两尺长一尺半宽大小,用直尺和墨线制成十列二十一行的二维表格,首行表头分别为ID、名称、品级、存放位置、入库时间、来源、出库时间、缘由、去处、备注。每页可以记二十条信息,我又做了二十五页,合成一本簿子,写了个封面“珠宝入库登记簿壹”。一本记五百件东西,日后超出再做一本“珠宝入库登记簿贰”。其他分类的也同理。

然后做一本特级物品登记簿,只管理最名贵的东西,使用独立的仓库存放,使用独立的编号,采用末位淘汰制,数目控制在一百件以下,每次送礼只需在这里面精心挑选三到五件送给特定的人,一百件数量不大,人眼去找还可以接受,其余凑数的便在那些普通的簿子中随机分了。绘制簿子的事交给小酉子和小安子。然后开始做标签,每件物品都要有唯一标号,这是最重要的。

有了方案,可实施的人手还是太少了,只好向亲友团求助,不值午休的姐妹都被我拉了进来。

不知什么时候雪已经停了,天地间显得特别的干净,我搬了根小凳子坐在仓房门外,看起从内务府拿来的单子,趁这时将分配方案给定下来。

这次是年关大派送,太后想要清仓,那是很大方了,便只留两成在宁寿宫作机动处理,其余八成都送出去。太子那回礼要回份大的,便将八成中的一成送去毓庆宫,剩余九成再根据各宫妃嫔数量和等级来确定。

看着那单子,心中觉得极不舒服,果然是后宫三千啊,那么多庶妃,一辈子也没被皇上瞧见的人不知有多少,困在那红墙中,守一辈子活寡。还好我坚定地回头了,没有冲动走错路。

我在雪地上写写画画,凑着比例,最后确定下来,留百分之二十在宁寿宫,毓庆宫送百分之八;钟粹宫送百分之七点五,毕竟贵妃那里不能马虎了,要体现差别;永和宫、景仁宫、延禧宫都各送百分之七,这三宫的宫主德妃、荣妃、惠妃都还是比较尊贵得势的,而且宫里嫔的数量也都差不多;景阳宫送百分之六点五,虽然没什么我觉得很有名的妃嫔,但数量在各宫里面是最多的了,所以也不能低了;长春宫、承乾宫、储秀宫各送百分之六,良妃是住长春宫中,虽然从未见过她,但想着她是八阿哥的生母,我就觉得很亲切,能生出那么优秀的儿子来,肯定也不是什么平凡的人,我准备在特级物品中精心挑选一份大礼送给她,但总配额不能再高了,免得其他宫的人不服,反给她惹上麻烦;除了翊坤宫送百分之四,剩下三宫都各送百分之五,这四宫里有品级的人都比较少,大部分是庶妃,翊坤宫更是连贵人都没几个。

分配方案大致就这样定了,到时只是微调。这时小酉子给我送饭来了,我一边吃饭一边继续看那单子,看到璃嫔在长春宫中,原来佟佳静璃是分去了和良妃住一宫。董佳丽姝在荣妃的景仁宫中,宁古塔雪嫣自然在贵妃的钟粹宫中,还有施亦婷施贵人,在宜妃的承乾宫中,也是不错。

两下吃完饭,我继续写标签,紫芸忽然带着一群人过来了,看他们带着那些工具,我吃了一惊,莫不是传说中的木工来了?

一问他们,果然是木匠,但是我都放弃了啊,没向工部提申请,也没找胤祯帮忙,实在想不通,忍不住问了一人,“你们怎么知道这里要改建仓库的?”

为首的那人姓许,比较年长,一本正经地道:“四爷让我们来的。”

四阿哥?我更糊涂了,我好像是回答了他一句要找木工,但是我也没说其他什么,他当时也没说要帮我呀?而且他走的时候不是还对我一副怒气冲冲的样子嘛?实在不明白他这人怎么回事,难道是八阿哥摆平他了?他没生我的气了?

想了片刻,我还是放弃想通吧,这些阿哥的诡异不是我能理解的。请那些木匠师傅参观了我们杂乱的仓库,然后一边画图一边说了我的想法,“东西两面墙长约十米,高四米,我想将东墙做一面墙的抽屉,每个抽屉长一尺,高半尺,径深一尺半,一面墙大概能做七百左右个抽屉,左墙抽屉用于放珠宝类物品,右墙抽屉用于放杯、碗等小一点的器皿,当然也不是绝对的,要根据数量灵活调整。西左墙就根据布匹一般的规格来制柜子,书画通常是卷轴,也可以放这里,西右墙可以做长宽深为三尺的柜子,这样可以灵活地放大一点的东西,比如大花瓶一个柜子就放一个,小一点的瓷器,一个柜子就放两个。除开墙,屋子中间的空间再做几个架子,不用顶天花,也不用封闭,一些架子做两层,用于放高的东西,一些架子做十层,用于放矮的东西,每层提供一些竖隔板,但是要能活动,活动的隔板就灵活解决了物品有大有小的问题,充分利用空间。靠墙的柜子抽屉类似于药房的药柜,中间的架子类似于书架的形式。”

我在说的时候一直没人说话,我说完了更是鸦雀无声,所有的人都目露惊讶之色地看着我,紫芸更是目瞪口呆的样子。

那为首的师傅沉默了片刻,看着我的目光中多了一丝赞许,点头微微笑道:“很好的想法,只是需要一些时日。”

我笑道:“这个没关系,这里的东西有八成要送出去,最后只留两成,你们可以先做一部分抽屉、柜子和架子。”

他又想了片刻,似乎已经有实施的计划了,向我点了点头,然后组织其他的人去丈量屋子了。

紫芸神情还有些呆滞,张大了口问,“我听都听糊涂了,你是怎么想出来的?”

“有什么难想?”我笑道,“你去药房、当铺这类地方看看就会有启发的。”我相信古代虽然没电脑、没软件,但也绝对是有管理的,不然当铺、钱庄这类机构怎么运作?

这时青鸢带着双喜和秋月过来了,思雯、影儿、锦儿、小酉子和小安子随后也来了,连上我就是十个人,我详细向她们说明了物品分哪几个类,在外面院坝里划了九块区域,分别对应了九个分类,让他们将东西整理了放在相应的地方,两间仓房我各分派了五人,然后大家都开始投入工作了。

做这种事其实不用动什么脑筋,只是眼脑的条件反射,完全可以一心多用,我就讲故事慰下大家,那些木工师傅们也听得津津有味。

休息的时间,顺便开始对他们进行阿拉伯数字的培训。这个阿拉伯计数虽然是十三、十四世纪就传入了我们国家,但是没有推广普及,直到二十世纪才流传开来,所以这个时候他们还是不知道的。

教完数字,让她们先看我登记。

思雯兴奋地问,“有了这簿子上的编号和物品上的标签,那就可以一一对应起来了,到时就不会因为名称重复或含混不清而找不到东西了。”

我点头笑道:“就是这个意思。”

她点点头,有点跃跃欲试的感觉,我将一本布匹簿子和一盒布匹的标签递给她,让锦儿和她一起登记布匹类的信息,影儿就帮我贴珠宝的标签。小酉子和小安子则继续按分类整理物品。

我一边写一边估算,一分钟最多写三条记录,这里怕有六千多件物品,那也是三十多个小时的工作量,而且算上贴标签搬物品,还不止这个数,但最迟明晚上以前一定要完成入库登记,不可能让思雯也不休息,假如算她现在到明晚工作十多个小时,那剩下二十多个小时的工作量必须我来填了,我必须做好通宵加班的心理准备了。

这就是冲动吧,逞能吧,活该我受的。

这一夜,我写了两本簿子,可能是将潜力激发出来了,而且物品名称多用两三个字记录,差不多的东西尽量写在一起,两点同上代之,效率大大提升。

这样做了四个多小时,回书房抄佛经,这一日下来右手又酸又痛,还有些抽筋,只能换了左手抄,抄着抄着又觉得好困,就伏在书桌上睡着了。可能睡了一个多小时,又被冷醒了,这时外面似乎已经有人声了,我赶紧将未抄完的那段佛经抄了,快速去洗漱收拾了下,顿时精神好了许多,立刻往仓库而去。

思雯见了我昨日的战果又是惊讶,又是惭愧,看来我这表率还是做得不错,她今日应会很卖力的做事了。

一投入进去我又达到了忘我的境界,运笔如飞,连酸痛都未觉得了。也不知过了多久,青鸢忽然来找我,说太后叫我去。

每日最早一批来请安的还是那几个阿哥,我去的时候,太后正和他们闲聊着。

我还以为她要问我工作进展情况,正低头想着如何简单明了地汇报,她却只是一边喝着热茶一边看着我,半晌才缓缓道:“青鸢说你昨晚没回房睡觉,你可别告诉哀家一整夜都在仓库做事吧?”

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