2。 回家休息,打几个电话,接几个电话,想收拾一下房间,但是决定下午再说,等于什么都没做。
3。 中午与朋友吃饭。12点到餐馆,13点45分离开。花费105分钟。
4。 下午写了一篇文章。15点左右的时候开始写,到18点左右的时候写完。差不多花费了180分钟。
5。 ……
(哈,我在写上面几行文字的时候,就发现自己期间还做了很多没办法或者不好意思写给别人看的、但是却确实没用的事儿……不过,你反正是写给自己的,不会让别人看到的,所以,一定要如实记录。)
(二)认真回忆一下并记录前天你都做了什么。同样逐条记录下来。
(三)认真回忆一下并记录大前天你都做了什么。同样逐条记录下来。
第二组练习(这组练习只需要你用一个下午就够了)
(一)认真回忆一下并记录上一周你都做了什么。
(二)认真回忆一下并记录上一个月你都做了什么。
(三)认真回忆一下并记录上一个季度你都做了什么。
(四)认真回忆一下并记录过去的一年里你都做了什么。
第三组练习
(一)用一个星期时间,每天晚上回忆一下并记录当天你都做了什么。
(二)用一个星期时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。
这些练习全部做完,如果你觉得筋疲力尽或者看着这些记录心惊肉跳,我就要说我最喜欢说的那句话了:“相信我,你并不孤独……”
3。d 制作时间预算
接下来,我将假定你已经养成了第一个良好的习惯:每天记录你的时间开销。如果你已经养成了这个习惯,那么,第二个良好的习惯就几乎是自然而然、合情合理的了。这个良好的习惯是:每天制作你的时间预算。
在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的,正如另外一个“陈词滥调”所说的那样……磨刀不误砍柴工。
最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。为了表达方便,以后我们把这些列表中的事情称为“任务”。比如:
1。 背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习一遍。
2。 说好了晚上要和谁谁谁看电影。
3。 去图书馆,同时也在网上查资料,找出必要信息若干,以便完成某篇文章。
4。 下午要和同学踢球。
5。 ……
当然,在你罗列这些任务的时候,都不见得一定要写下来,你脑子里早就自动开始估算完成每个任务究竟要花费多少时间。很快,你遇到的第一个问题是发现,任务太多,无法全部完成。于是你只好进行选择。事实上,生活就是选择6。
解决这个问题的方法倒也简单,就是给列表中的每个任务标上权重值……比如,你可以用1 … 5分进行标记。但是请注意,不要象某些书籍建议的那样使用 1 … 10的分值,因为大多数情况下,我们很难那样精确地分辨我们要做的事情的重要程度。实际上,我认为对大多数人来讲,用1 … 3的精度已经足够,因为 1 … 3的分值基本上可以代表:
1。 不重要
2。 一般
3。 重要
当然,根据你的喜好,也可以用1,0, …1来进行标注。做同样的事情有很多种方法,选择你自己喜欢的方法往往是最优的策略。就好像大家常听到的那样,孩子就是自己的好。
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